För dig som är ny som förtroendevald

Politikerhandbok

Som ny kommunpolitiker kan du bekanta dig med kommunal politik och juridik i allmänhet genom en politikerhandbok som Göteborgs stad tagit fram och som till stora delar innehåller information som är lika giltig utanför Göteborgs stads organisation.

Politikerhandboken

Sammanträdeshandlingar och iPad

Inför sammanträden i Huddinge publiceras möteshandlingar i appen Meetings Plus, där du också hittar information om tid och plats för kommande sammanträden. Du kommer åt appen i din iPad som du får låna under tiden för ditt politiska uppdrag i kommunen. IT-helpdesk kommer att kontakta dig som är ny politiker när en iPad finns att hämta ut i kommunhuset (vid frågor om iPad – kontakta helpdesk@huddinge.se). Dessförinnan kan du ta del av offentligt publicerat sammanträdesmaterial på kommunwebben:

Offentligt sammanträdesmaterial

E-post och allmänna handlingar

När du blivit invald till ett uppdrag kommer ett e-postkonto med Huddinges kommunala e-postadress skapas i ditt namn. Inloggningsuppgifter till ditt e-postkonto får du i samband med uthämtningen av iPad. Kommunens e-postkonton och iPad-enheter omfattas av en riktlinje beslutad av kommunfullmäktige.

Riktlinje för användning av Internet, e-post och mobila enheter, HKF 9820 

Du behöver bevaka din e-post varje helgfri måndag till fredag och vara observant på om e-post som du får in eller skickar utgör allmänna handlingar och därmed ska hanteras enligt kraven på sådana handlingar. Även e-post som du tar emot eller skickar från din privata e-postadress kan vara allmän handling om den rör ditt kommunala uppdrag. Detsamma gäller papperspost och andra handlingsformat. För vägledning om allmänna handlingar kan du vända dig till din förvaltning eller använda den politikerhandbok som Göteborgs stad tagit fram:

Offentlighetsprincipen, allmän handling och sekretess - Politikerhandboken

Serviceskyldighet

Till följd av myndigheters serviceskyldighet behöver du snarast möjligt besvara frågor som kommer in till dig som representant för någon myndighet i kommunorganisationen. Vid hjälp med att hantera förfrågningar kan du vända dig till din förvaltning.

Passertagg

I samband med uthämtning av iPad kommer du att få en passertagg (kallad "droppe") till sammanträdeslokaler. Vid frågor om passertaggen kan du kontakta kontorsservice@huddinge.se.

Övriga frågor

Vi rekommenderar nya politiker att bekanta sig med övrigt innehåll på politikerwebben för att få en inblick i organisationen, få information om arvodesutbetalningar, ta del av utbildningar och bekanta sig med de digitala verktyg som används i den politiska organisationen. Om du har några frågor är du självklart välkommen att ta kontakt:

Kontakt