Henkilötietojen käsittely

Mikä on henkilötieto?

Henkilötiedoiksi luokitellaan kaikki tiedot, jotka suoraan tai epäsuoraan kertovat yksittäisestä henkilöstä.

• nimi
• henkilötunnus
• kuva
• ääninauhoitus
• päätös
• kiinteistötunnus
• muu tieto, joka voidaan liittää kyseiseen henkilöön

Henkilötietojen käsittely

Huddingen kunta käsittelee asukkaiden henkilötietoja seuraaviin lain mukaisiin perusteisiin nojaten:

• julkisen vallan käyttö
• oikeudellinen velvoite
• yleinen etu
• sopimus
• suostumus (erityiset poikkeustapaukset)

Huddingen kunta käsittelee henkilötietojasi vain silloin, kun käsittelylle on olemassa laillinen perusta ja kunnan tarjoamiin palveluihin liittyvä tarkoitus. Tällainen tarkoitus voi olla esimerkiksi:

• kirjaston lainarekisteri
• rakennuslupahakemus
• koulu- ja lastenhoitorekisteri
• muu julkisen vallan käyttö

Kunta pyrkii tarjoamaan sinulle parasta mahdollista palvelua oikeusturva-asiat huomioiden.

Jokainen lautakunta vastaa henkilötietojen käsittelystä omalla toiminta-alueellaan.

Tiedottamisvelvollisuus

SInulla on oikeus saada tietää, miten kunta käsittelee henkilötietojasi kunnan tarjoamiin palveluihin liittyen ja kuinka kauan tietoja säilytetään  ennen kuin ne poistetaan. Näiden tietojen tulee olla selvästi nähtävillä, sekä silloin, kun olet meihin yhteydessä ja tallennamme sinusta tietoa, että silloin, kun otat meihin yhteyttä saadaksesi tietoa asiasta.

Omat oikeutesi

Pääsyoikeus omiin tietoihin

GDPR-asetus antaa sinulle oikeuden pyytää rekisteristä vedosta, josta selviää, kuinka kunta käsittelee sinua koskevia henkilötietoja.

Pyydä rekisterivedosta (ruotsiksi)

Oikeus tietojen oikaisuun

Sinulla on myös oikeus sinua koskevien henkilötietojen oikaisuun.  Ota yhteyttä ensi sijassa Huddingen kunnan kirjaajaan oikaistaksesi tai korjataksesi mahdolliset virheet. 

Kunnan kirjaajaan tavoitat osoitteessa ksf.registrator@huddinge.se

Oikeus tietojen hävittämiseen

GDPR-asetuksen lisäksi on myös olemassa muita lakeja, jotka säätelevät kunnan palveluihin liittyvien henkilötietojen käsittelyä. Sinulla on siksi tiettyjen edellytysten vallitessa oikeus saada osa henkilötiedoistasi poistettua. Tämä koskee myös suostumuksen varassa luovutettuja tietoja - ei siis ole aina varmaa, että kunnalle tai viranomaiselle antamasi suostumus voidaan perua.

Lue lisää oikeuksistasi

Voit lukea lisää oikeuksistasi henkilötietosuojaviranomaisen verkkosivuilta, Integritetsskyddsmyndigheten, IMY. IMY toimii organisaatioiden GDPR-asetuksen noudattamisen tarkastusviranomaisena.

Omat oikeutesi (imy.se)

Ota meihin yhteyttä

Ellet ole tyytyväinen

Ellet ole tyytyväinen siihen, miten kunta käsittelee henkilötietojasi, ota yhteyttä meihin tai suoraan IMY:hyn.

Tee valitus IMY:lle (imy.se)

Kysymykset ja palaute

Kysymykset ja palaute siitä, miten kunta käsittelee henkilötietoja, lähetetään osoitteeseen dataskyddsombud@huddinge.se