Julkisuusperiaate

Mikä on asiakirja?

Aiakirja on esine, joka sisältää jonkinlaista tietoa. Se voi olla kirje, pöytäkirja tai päätös mutta myös sähköpostiviesti, tekstiviesti tai kuva- tai ääninauhoite.

Kaikki asiakirjat eivät ole luettavissa

Osa asiakirjoista lasketaan työmateriaaliksi, johon vain työntekijöillä on pääsy. Näitä kutsutaan ei-julkisiksi asiakirjoiksi. Toiset asiakirjat saattavat olla salaisia, jolloin niitä sitoo salassapitovelvollisuus. Salassapitovelvollisia asiakirjoja käyttää esimerkiksi sosiaalipalvelu, suojellakseen arkaluontoista tietoa yksittäisistä henkilöistä. Normaalitapauksessa sinulla ei ole oikeus lukea niitä.

Asiakirjat löytyvät kunnalta

Kunta arkistoi kaikki asiakirjansa. Mikäli haluat lukea vanhoja asiakirjoja, ota yhteyttä kunnanarkistoon. Lukeaksesi uudempia asiakirjoja on sinun otettava yhteyttä kyseisen hallinnon rekisteröijään.

Diaari on julkinen asiakirja, joka on kaikkien luettavissa. Julkaisemme siksi diaarista haettuja tietoja kunnan nettisivustolla. Mikäli haluat lukea diaarissa olevia asiakirjoja, voit käväistä kunnantalossa tai pyytää, että ne lähetetään sinulle kirjeitse tai sähköpostitse.

Kunnan tulee luovuttaa sinulle asiakirjat viipymättä, niin pian kuin on mahdollista.

Sinun ei tarvitse sanoa nimeäsi

Joka haluaa lukea julkista asiakirjaa, saa olla nimetön. Lukijan ei tarvitse myöskään paljastaa syytä asiakirjan lukemiselle.

Jos haluamasi asiakirja on salainen, on sinun oltava valmis ilmoittamaan nimesi ja syyn siihen, miksi haluat lukea kyseistä asiakirjaa. Tiedoilla voi olla merkitystä salassapitonäkokulmasta.

Voit tehdä valituksen, ellet ole tyytyväinen

Mikäli kunnan virkahenkilö kieltää sinulta asiakirjan lukemisen viitaten salassapitoon, on sinulla oikeus vaatia asiasta kirjallista päätöstä.

Jos kunta on mielestäsi toiminut väärin, voit valittaa asiasta kamarioikeudelle. Jos asiakirjan saaminen kestää mielestäsi tolkuttoman kauan, voit tehdä valituksen oikeusasiamiehelle (Justitieombudsmannen).

Toiset voivat lukea kunnalle lähettämäsi kirjeet

Asiakirjojen salaiseksi luokittelua ohjaa erityinen lainsäädäntö nimeltä julkisuus- ja salassapitolaki (Offentlighets- och sekretesslagen). Kunta päättää asiakirjan salassapidosta lakiin nojautuen. Sillä ei ole merkitystä, mikäli itse haluat, että kirjeesi luokitellaan salaiseksi. Kirje saattaa olla julkinen, vaikka esimerkiksi olisit kirjoittanut siihen sanan "salainen".

Laki antaa lisätietoja

Lisää tietoa julkisuus- ja salassapitolaista löydät painovapausasetuksesta, sananvapautta koskevasta perustuslaista ja tietosuoja-asetuksesta (GDPR). Lakitekstit löydät kirjastosta tai sivustolta lagrummet.se (ruotsiksi).